Arbetsmiljöpolicyn och AFS 2025

Planering av arbetsmiljöåret 2025 – Förberedelser inför förändringar i Arbetsmiljöverkets föreskrifter

Inför det nya året, 2025, träder betydande förändringar i kraft när Arbetsmiljöverket uppdaterar sina föreskrifter och allmänna råd. Det är ett viktigt tillfälle för företag att se över sitt arbetsmiljöarbete och säkerställa att alla regler och processer är aktuella och relevanta.

Innan 2025 bör ni ta en noggrann genomgång av företagets arbetsmiljöpolicy och arbetsmiljömål. Är era mål för sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud fortfarande relevanta? Finns det behov av att lägga till nya mål eller justera de befintliga? Se till att ansvarsfördelningen är tydlig och uppdaterad – har någon ny funktion införts som behöver ansvaras för?

Det är också viktigt att säkerställa att arbetsmiljöansvaret är korrekt delegerat och att arbetsuppgifter för arbetsmiljöansvariga har uppdaterats. Har skyddsronder genomförts och följts upp? Det kan vara en bra idé att se över och uppdatera delegeringen av arbetsmiljöansvar för att vara förberedd på 2025 års nya föreskrifter.

Den 1 januari 2025 träder 15 nya eller omarbetade föreskrifter från Arbetsmiljöverket i kraft. För att göra det lättare för företag att förstå vad som gäller för just deras verksamhet har Arbetsmiljöverket omstrukturerat föreskrifterna. Föreskrifterna delas upp i en grundläggande del som gäller alla verksamheter, samt specifika regler beroende på vilken typ av verksamhet som bedrivs. Ett exempel är föreskriften AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete, som beskriver de grundläggande skyldigheterna för arbetsgivare.

Det finns också specifika föreskrifter för olika branscher, t.ex. byggindustrin eller för företag som hanterar vissa produkter. För företag med särskilda risker finns föreskrifter som fokuserar på att hantera dessa, såsom AFS 2023:15 – Medicinska kontroller i arbetslivet.

En av de största förändringarna är att antalet föreskrifter minskas från dagens 67 till ett mer begränsat antal, vilket gör det enklare för företag att hålla sig uppdaterade. SAM 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete – förblir en central föreskrift som gäller för alla företag och beskriver hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras och genomföras.

Det nya regelverket ger ett gyllene tillfälle att uppdatera era kunskaper om gällande arbetsmiljöföreskrifter. Genom att redan nu börja läsa på om de nya reglerna och se över era rutiner kan ni säkerställa att ni följer de nya föreskrifterna när de träder i kraft.

Läs mer om de nya föreskrifterna på Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se, där du hittar en överskådlig bild av det nya regelverket.

1. Se över och uppdatera arbetsmiljöpolicyn och arbetsmiljömålen inför 2025.
2. Kontrollera att ansvarsfördelningen är tydlig och att arbetsuppgifter för arbetsmiljöansvariga är aktuella.
3. Uppdatera kunskaper om de förändrade föreskrifterna från Arbetsmiljöverket.
4. Förbered organisationen på de nya och omarbetade föreskrifterna som träder i kraft den 1 januari 2025.
5. Ta hjälp av Arbetsmiljöverkets hemsida för att få en tydlig översikt över de nya reglerna.

Detta är en möjlighet för företag att inte bara följa lagstiftningen utan också att aktivt förbättra arbetsmiljön genom att proaktivt anpassa sig till de nya reglerna och skapa en tryggare och mer hållbar arbetsplats.